Ο Δήμος είσαι εσύ
Αγαπητέ συνεργάτη,

Όπως προφανώς έχεις αντιληφθεί, οι δύο πρώτοι στόχοι μας ως Δημοτική Αρχή είναι αφ’ ενός μεν η διοικητική Ανασυγκρότηση του Δήμου και η χάραξη της πενταετούς Στρατηγικής του, αφ’ ετέρου δε η λειτουργία του ως ένας ανοιχτός φορέας αυτοδιοίκησης, που θα εξυπηρετεί τους πολίτες του.
Ζητάμε λοιπόν την άποψή σου:

- για την στελεχιακή κατάσταση του Δήμου, το οργανωτικό του σχήμα, τη λειτουργική του ροή
- την ετοιμότητα των δομών προς την κατεύθυνση της επίτευξης της στοχοθεσίας τους
- την τεχνική και διοικητική επάρκεια προς την κατεύθυνση της επίτευξης στρατηγικών δράσεων και έργων
- την διοικητική ικανότητα σε σχέση με τον βαθμό ικανοποίησης των πολιτών από τις υπηρεσίες που παρέχουμε
- την ετοιμότητά του σε νέες στρατηγικές και λειτουργίες ψηφιακού μετασχηματισμού
- την εργασιακή ικανοποίηση, αποδοτικότητα, αποτελεσματικότητα
- τη δυνατότητα και τις προοπτικές εφαρμογής σύγχρονων συστημάτων εσωτερικής διαχείρισης

Σκοπός μας είναι τόσο η συνεχής βελτίωση της λειτουργίας του εσωτερικού του Δήμου, όσο και η σύγκλιση με τις προσδοκίες των πολιτών για την πορεία της περιοχής μας. Όλα αυτά προϋποθέτουν την οικοδόμηση μιας αμφίδρομης σχέσης εμπιστοσύνης με το στελεχιακό δυναμικό του Δήμου μας.
Για τους λόγους αυτούς ζητούμε τη συνεισφορά σου μέσω της συμπλήρωσης του παρόντος ερωτηματολογίου, το οποίο θα παραμείνει ανοικτό προς συμπλήρωση μέχρι τις 19/04/2024.

Ταυτότητα συμμετέχοντος
Ειδικότητα:
Τμήμα / Γραφείο:
Κλάδος:

1. Στελεχιακή κατάσταση του Δήμου, οργανωτικό σχήμα, λειτουργική ροή εργασιών
Θεωρείς τη στελέχωση του Δήμου επαρκή στο σύνολό της  

Ποιες οργανωτικές μονάδες θεωρείς:
Υποστελεχωμένες:
Επαρκείς:
Υπερστελεχωμένες:

Θεωρείς τη στελέχωση του Τμήματος / Γραφείου σου επαρκή;
Συνάφεια ειδικοτήτων 
Επάρκεια προσωπικού 
Συνάφεια της δικής σου ειδικότητας 

Εάν όχι, προτεινόμενο τμήμα που θα έπρεπε να βρίσκεσαι:  

Θεωρείς ότι μπορεί να ενισχυθεί το τμήμα σου με:  

Ειδικότητα:  

Θεωρείς κατάλληλη τη θέση του Τμήματος/Γραφείου σου στο Οργανόγραμμα;  

Εάν όχι, που θα έπρεπε να βρίσκεται:  

Θεωρείς λειτουργικό το σχήμα και τη συνεργασία των τμημάτων;  

Εάν όχι, που εντοπίζεις το πρόβλημα;  

Θεωρείς απρόσκοπτη τη ροή των εγγράφων/θεμάτων μεταξύ των τμημάτων;  

Εάν όχι, που εντοπίζεις τις μεγαλύτερες αγκυλώσεις (σύντομη/μονολεκτική απάντηση);  

2. Ετοιμότητα των δομών προς την κατεύθυνση της επίτευξης της στοχοθεσίας τους
Θεωρείς εφικτή την επίτευξη των στόχων σου ως υπάλληλος;  

Εάν όχι, που εντοπίζεις το πρόβλημα;  

Θεωρείς εφικτή την επίτευξη των στόχων του Τμήματος/Γραφείου σου;  

Εάν όχι, που εντοπίζεις το πρόβλημα;  

3. Τεχνική και διοικητική επάρκεια προς την κατεύθυνση της επίτευξης στρατηγικών δράσεων και έργων
Σε ποιους τομείς θεωρείς ότι υπάρχουν τα σημαντικότερα προβλήματα και πρέπει να αποτελέσουν προτεραιότητα; (έως 4 απαντήσεις);
Άλλο (προσδιόρισε ποιο):  

Υπηρετείς σε θέση/τμήμα που έχει να κάνει με υλοποίηση Στρατηγικών;  

Σε περίπτωση θετικής απάντησης, θεωρείς επαρκή την τεχνογνωσία, το προσωπικό και την υλικοτεχνική υποδομή του Τμήματος/Γραφείου σου για την υλοποίηση των στρατηγικών που το αφορούν;

Εάν όχι, που εντοπίζεις το πρόβλημα;  

Ποιες θεωρείς τις σημαντικότερες αλλαγές στην εσωτερική οργάνωση ώστε να βελτιωθεί η υλοποίηση των Στρατηγικών που αφορούν το Τμήμα σου;

Σε ποιους τομείς της θεωρείς πως θα πρέπει να δώσει έμφαση ο Δήμος μας; (επίλεξε από 1 έως 3)
Άλλο (προσδιόρισε ποιο):  

4. Διοικητική ικανότητα σε σχέση με τον βαθμό ικανοποίησης των πολιτών από τις υπηρεσίες που παρέχουμε
Υπηρετείς σε θέση/τμήμα που έχει να κάνει με την εξυπηρέτηση πολιτών;  

Σε περίπτωση θετικής απάντησης, θεωρείς επαρκή την τεχνογνωσία, το προσωπικό και την υλικοτεχνική υποδομή του Τμήματος/Γραφείου σου για την εξυπηρέτηση των πολιτών;

Εάν όχι, που εντοπίζεις το πρόβλημα;  

Πόσος είναι ο μέσος ημερήσιος αριθμός πολιτών που εξυπηρετείς; 
Πόσος είναι ο μέσος χρόνος εργασίας ανά πολίτη που εξυπηρετείς; 

Ποιος αντιλαμβάνεσαι ότι είναι ο βαθμός ικανοποίησης των πολιτών από την εξυπηρέτηση που παρέχει το Τμήμα σου;

Ποιες θεωρείς τις σημαντικότερες αλλαγές στην εσωτερική οργάνωση ώστε να βελτιωθεί η εξυπηρέτηση των πολιτών που αφορά το Τμήμα σου;  

5. Ετοιμότητα σε νέες στρατηγικές και λειτουργίες ψηφιακού μετασχηματισμού
Ποιος θεωρείς ότι είναι ο βαθμός κάλυψης των αναγκών του τμήματός σου από τις νέες τεχνολογίες;

Ποιος θεωρείς ότι είναι ο βαθμός κάλυψης των αναγκών της εργασίας σου από τις νέες τεχνολογίες;

Ποιος θεωρείς ότι είναι ο βαθμός γνώσης σου στο χειρισμό αυτών των τεχνολογιών;

Κατά πόσο θεωρείς ότι θα βοηθήσουν οι νέες τεχνολογίες στην καλύτερη και ταχύτερη ροή των εργασιών του τμήματός σου;

Κατά πόσο θεωρείς ότι θα βοηθήσουν οι νέες τεχνολογίες στην καλύτερη και ταχύτερη ροή των δικών σου εργασιών;

Κατά πόσο θεωρείς ότι θα βοηθήσουν οι νέες τεχνολογίες στην καλύτερη εκτέλεση των εργασιών / εξυπηρέτηση των δημοτών με τη μικρότερη δυνατή διάθεση πόρων του τμήματός σου;

6. Εργασιακή ικανοποίηση, αποδοτικότητα, αποτελεσματικότητα
Πόσο ικανοποιημένος είσαι από το αντικείμενο της εργασίας σου;

Πόσο ικανοποιημένος είσαι από το αντικείμενο της εργασίας σου σε σχέση με τις σπουδές / γνώσεις / εμπειρία / δεξιότητές σου;

Πόσο ικανοποιημένος είσαι από τις δυνατότητες εξέλιξης που σου παρέχει η τοποθέτησή σου στο συγκεκριμένο Τμήμα σε σχέση με τις σπουδές / γνώσεις / εμπειρία / δεξιότητές σου;

Πόσο ικανοποιημένος είσαι από τις δυνατότητες εξέλιξης που σου παρέχει το οργανόγραμμα του Δήμου σε σχέση με τις σπουδές / γνώσεις / εμπειρία / δεξιότητές σου;

Ποιες θεωρείς τις σημαντικότερες αλλαγές στις ειδικότητες δυνητικών προϊσταμένων στο Τμήμα σου ώστε να γίνουν πιο ορθολογικές και δίκαιες; 

Ποιες θεωρείς τις σημαντικότερες αλλαγές στις ειδικότητες δυνητικών προϊσταμένων σε άλλα τμήματα του Δήμου ώστε να γίνουν πιο ορθολογικές και δίκαιες και να σου παρέχουν δυνατότητα υπηρεσιακής εξέλιξης;; 

Πόσο αποδοτική θεωρείς σε σχέση με την υφιστάμενη στελέχωση και μέσα τη λειτουργία του Τμήματός σου;

Πόσο αποδοτική θεωρείς σε σχέση με την υφιστάμενη στελέχωση και μέσα τη λειτουργία των ανώτερων επιπέδων;

Πόσο αποδοτική θεωρείς σε σχέση με την υφιστάμενη στελέχωση και μέσα τη λειτουργία των άλλων τμημάτων;

Με ποια τμήματα συνεργάζεσαι αρκετά συχνά για να φέρεις εις πέρας την εργασία σου και την αποστολή του Τμήματός σου; 

Θεωρείς αποδοτική τη συνεργασία με αυτά τα τμήματα;

Εάν η προηγούμενη απάντηση είναι λίγο, προσδιόρισε πως θα μπορούσε να γίνει πιο αποτελεσματική; 

Πως αξιολογείς το τελικό αποτέλεσμα των υπηρεσιών που παρέχει το Τμήμα σου στο Δήμο και τους Δημότες;

Εάν η προηγούμενη απάντηση είναι ανεπαρκές, προσδιόρισε πως θα μπορούσε να βελτιωθεί; 

7. Δυνατότητα και τις προοπτικές εφαρμογής σύγχρονων συστημάτων εσωτερικής διαχείρισης
Σε ποιο βαθμό γνωρίζεις τα συστήματα σύγχρονων εσωτερικών συνεργατικών διαδικασιών, όπως η έννοια της ομάδας, κλπ.;

Σε ποιο βαθμό θα ήθελες να λειτουργεί το Τμήμα σου και ο Δήμος με αυτό το μοντέλο;

Σε ποιο βαθμό θεωρείς ότι υπάρχει απόκτηση και διάχυση γνώσης στην υπηρεσία σου;

Σε ποιο βαθμό φτάνουν να εισακουστούν οι απόψεις σου από τα ανώτερα διοικητικά επίπεδα;

Σε ποιο βαθμό αισθάνεσαι ότι λειτουργείς ως μέλος μια ομάδας;

Σε ποιο βαθμό θεωρείς ότι σου δίνεται η δυνατότητα για ανάληψη πρωτοβουλιών;

Σε ποιο βαθμό θεωρείς ότι αναλαμβάνεις ευθύνες δυσανάλογες με τις αρμοδιότητες και τις δεξιότητές σου;

Σε ποιο βαθμό θεωρείς ότι ο φόρτος εργασίας σου είναι δυσανάλογα μεγάλος με κίνδυνο μείωσης της ποιότητας των εργασιών σου ή καθυστέρησης της περαίωσή τους;

Σε περίπτωση που η απάντηση είναι πλήρως, ποιο είναι το πρώτο μέτρο που σκέφτεσαι; 

Σε ποιο βαθμό θεωρείς ότι ο φόρτος εργασίας του Τμήματός σου είναι δυσανάλογα μεγάλος με κίνδυνο μείωσης της ποιότητας των εργασιών σου ή καθυστέρησης της περαίωσή τους;

Σε περίπτωση που η απάντηση είναι πλήρως, ποιο είναι το πρώτο μέτρο που σκέφτεσαι; 

Αξιολόγησε το περιβάλλον και τα μέσα εργασίας που διαθέτεις

Σε περίπτωση που η απάντηση είναι μη ικανοποιητικά, ποιο είναι το πρώτο μέτρο που σκέφτεσαι; 

Τέλος, αξιολόγησε την αναγκαιότητα για την εφαρμογή ενός νέου, σύγχρονου, λειτουργικού, αξιοκρατικού δίκαιου και αποτελεσματικού οργανογράμματος του Δήμου

Θεωρείς ότι αυτό θα συμβάλλει στη βελτίωση της πιθανότητας ικανοποίησης των στόχων του Δήμου